Los titulares de un visado de trabajo cualificado (Skilled Worker Visa) que alteren o añadan un centro de trabajo deben asegurarse de que su patrocinador registre la nueva dirección mediante el Sponsor Management System (SMS) antes del traslado, o solicitar formalmente un cambio de empleo (Change of Employment ) si la transferencia se realiza a una entidad legal independiente. Trabajar en una ubicación no registrada constituye una infracción directa de las condiciones del Certificado de Patrocinio (Certificate of Sponsorship – CoS ), lo que desencadena la revocación del visado (curtailment) y la cancelación de la licencia de patrocinador por parte de la Autoridad de Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI). Las adiciones de sedes dentro de la misma empresa se gestionan mediante notificación en el SMS. Por el contrario, la transferencia a una persona jurídica distinta exige un nuevo CoS, el abono completo de las tasas y el cumplimiento de los umbrales salariales normativos (£38.700 o escalas transitorias ) para preservar la continuidad de la residencia hacia la residencia permanente (Indefinite Leave to Remain – ILR).
1. Principios Legales del Registro del Lugar de Trabajo en el Certificado de Patrocinio
La concesión del visado Skilled Worker autoriza a prestar servicios únicamente en las ubicaciones certificadas en el CoS. La UKVI supervisa la coincidencia exacta entre la dirección física de trabajo y los registros oficiales.
Cuando el empleador opera múltiples sedes al momento de la solicitud inicial, debe incluir cada dirección en los campos de ubicación del CoS. Registrar ubicaciones secundarias en el CoS inicial otorga autorización legal para rotar entre las sedes sin realizar trámites adicionales.
Todas las ubicaciones asignadas deben permanecer bajo el control operativo directo del patrocinador autorizado. Si el trabajador presta servicios en las instalaciones de un cliente o tercero, la actividad debe constituir una comisión de servicio secundaria gestionada por el patrocinador. Prestar servicios de forma independiente para una entidad no vinculada sin autorización de patrocinio constituye empleo ilegal bajo la ley de extranjería del Reino Unido.
2. Protocolos Obligatorios de Notificación en el SMS por Cambio de Ubicación
Si el patrocinador traslada su oficina principal o abre una nueva sucursal durante la vigencia del visado, debe notificar la actualización a la UKVI antes de trasladar al trabajador.
La notificación debe ser ejecutada por un usuario autorizado de Nivel 1 o Nivel 2 en la plataforma SMS del patrocinador:
- Acceder al sistema SMS con las credenciales de Nivel 1 o Nivel 2.
- Seleccionar la pestaña Workers y navegar a la sección Sponsor Duties.
- Buscar el registro del CoS activo del trabajador.
- Seleccionar Add Sponsor Note o Change of Work Location, ingresar la nueva dirección física junto con la fecha de inicio y guardar la actualización.
Esta notificación debe completarse antes de que el empleado comience a trabajar en la nueva sede, o dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles desde que se produjo el cambio.
3. Inspecciones No Anunciadas y Prevención de Denegaciones por Incumplimiento
Prestar servicios en un lugar no registrado representa una infracción grave de los términos del visado. Los inspectores de la UKVI realizan visitas de cumplimiento sin previo aviso a las sedes registradas para verificar la presencia física del trabajador y la nómina.
Si una inspección detecta a un trabajador en una ubicación omitida en el CoS y no notificada en el SMS, la UKVI clasifica la actividad como empleo no autorizado. La UKVI emitirá una notificación de cancelación de visado (curtailment) reduciendo la estancia del trabajador a 60 días, e iniciará el proceso de revocación de la licencia del empleador.
Los acuerdos verbales con el empleador carecen de validez legal. El trabajador debe exigir confirmación por escrito de que la actualización en el SMS ha sido enviada a la UKVI antes de incorporarse a la nueva sede.
4. Umbrales Legales para Transferencias Corporativas (Change of Employment) e ILR
Si un empresario crea una nueva entidad jurídica y transfiere la nómina del trabajador a la nueva sociedad, la notificación por SMS resulta legalmente insuficiente. La nueva entidad debe obtener una licencia de patrocinador independiente, emitir un nuevo CoS y el trabajador debe presentar una solicitud formal de cambio de empleo (Change of Employment ).
La solicitud de cambio de empleo exige cumplir con los criterios salariales e hídricos vigentes:
- Umbrales Salariales Mínimos: Los visados otorgados a partir del 4 de abril de 2024 deben alcanzar un mínimo de £38.700 anuales o la tarifa habitual (Going rate) fijada para el código ocupacional, aplicándose la cifra mayor. Quienes cuenten con protección transitoria (CoS inicial anterior al 4 de abril de 2024 ) deben cumplir el umbral de £29.000 anuales o la tarifa habitual histórica correspondiente.
- Regla de Fondos de 28 Días: Si el nuevo patrocinador no posee licencia Categoría A para certificar la manutención, o si el solicitante no ha residido en el Reino Unido con un visado válido durante al menos 12 meses, se deben demostrar £1.270 retenidos de forma ininterrumpida durante al menos 28 días consecutivos en una cuenta bancaria a su nombre, habiéndose emitido el certificado dentro de los 31 días previos a la solicitud telemática.
El empleado no puede trabajar para la nueva entidad hasta que la UKVI apruebe el nuevo visado. Tras la aprobación, los periodos de empleo legal bajo ambos patrocinadores se acumulan de forma continua para alcanzar los 5 años necesarios para la residencia permanente (Indefinite Leave to Remain – ILR ).
5. Control de Ausencias Internacionales para la Residencia Permanente
El mantenimiento de la residencia continua para la ILR de 5 años exige controlar la presencia física en el país durante las transiciones laborales.
Según las regulaciones de la UKVI, el solicitante no puede acumular 184 días o más de ausencia fuera del Reino Unido en cualquier periodo móvil de 12 meses.
Parámetros de Ausencia para Residencia Continua
– Límite máximo: Menos de 184 días fuera del Reino Unido en cualquier periodo móvil de 12 meses.
– Método de cálculo: Evaluación móvil retroactiva desde cualquier fecha durante los 5 años.
– Regla de día completo: Únicamente los periodos de 24 horas completas (00:00 a 23:59 ) en el extranjero computan como ausencia.
– Días de tránsito: Los días de salida y llegada se contabilizan como días de presencia en el Reino Unido.
Superar el límite de 184 días en un bloque móvil de 12 meses interrumpe la continuidad de la residencia y reinicia a cero el contador de 5 años acumulados.
Conclusión y Consejos Prácticos
La adición o modificación de un centro de trabajo para un titular de visado Skilled Worker exige una ejecución legal rigurosa. El traslado dentro de la misma empresa requiere la notificación previa en el SMS por parte del patrocinador. Por el contrario, el cambio a una persona jurídica independiente requiere una nueva licencia, la emisión de un nuevo CoS y la aprobación del visado de cambio de empleo antes de iniciar las funciones.
Para evitar la cancelación del visado y proteger el derecho a la residencia permanente, es indispensable verificar el registro de la sede en el SMS, cumplir los umbrales salariales exigidos (£38.700 o escala transitoria ), acatar la regla de manutención de los 28 días y mantener las ausencias internacionales por debajo de los 184 días en cualquier periodo móvil de 12 meses.